Se podría argumentar que elaborar un plan de beneficios de salud para empleados es como construir una casa: requiere un diseño, una visión y un presupuesto adecuado.
Desde hace algunos 60% de informe de empleados que los beneficios son un factor importante a la hora de decidir si aceptar o no una oferta de trabajo, es una buena práctica crear un paquete de beneficios para empleados estelar. Un mercado laboral competitivo hace que los beneficios sean aún más importantes.
Si piensa en las prestaciones sanitarias para empleados como si estuviera construyendo una casa, puede elaborar un plan de acción que le sitúe en el punto de mira de los empleados bien cualificados. Y eso es precisamente lo que hicimos.
Cómo pensar en el plan de prestaciones sanitarias de sus empleados para obtener mejores resultados
Planificación del diseño y los planos (planificación financiera)
Los diseñadores trabajan con los propietarios de las propiedades para desarrollar un plan estratégico para el edificio. Este proceso de diseño comienza con una conversación: el presupuesto.
Su situación financiera puede cambiar de un año a otro, por lo que optar por paquetes de salud para empleados de alta gama puede volverse en su contra si se produce una recesión en su mercado.
El mejor camino a seguir es analizar lo que su empresa puede manejar cómodamente en términos de beneficios. Reúnete con tu departamento de RRHH para asegurarte de que tus cifras coinciden con lo que te gustaría hacer.
Determine una estimación de cuántos empleados se beneficiarán con el paquete. Analice también la relación costo-beneficio de su paquete de beneficios. ¿Quién se beneficiará con su paquete? ¿Qué valor le ofrecen a su empresa?
Al igual que cuando se construye una casa hay que planificar el presupuesto a largo plazo y teniendo en cuenta los imprevistos, hay que hacer lo mismo con el paquete de prestaciones sanitarias de los empleados.
Sentando las bases (haciendo investigación)
Antes de poder construir una casa, primero hay que sentar unas bases sólidas. Lo mismo ocurre con el paquete de beneficios para empleados. Para sentar esas bases, hay que investigar.
Por ejemplo, cuando se les preguntó qué beneficios valoraban más, 88% de solicitantes de empleo comentó que un mejor seguro de salud, de visión y dental eran de mayor importancia que el tiempo de vacaciones y las oportunidades de trabajar desde casa.
Otro factor importante es considerar la relación costo-beneficio de ofrecer dichos beneficios. El costo de las primas de seguro médico aumenta cada año, y algunas superan a otras. Sin embargo, contar con un plan de contribución definida ayuda en gran medida a mantener los costos manejables.
Por supuesto, la demografía también juega un papel importante a la hora de sentar las bases adecuadas.
En nuestra analogía de la construcción de viviendas, un constructor experto sería plenamente consciente del terreno sobre el que construye. Los terrenos desnivelados no son un buen lugar para construir una mansión, por ejemplo.
La falta de comprensión de su grupo demográfico objetivo es una base igualmente inestable sobre la cual construir un plan de beneficios de salud para empleados.
Entra en la mente de tus empleados. Por ejemplo, los millennials buscan beneficios de salud y paquetes de bienestar más que las generaciones anteriores. Comprender los detalles de lo que desean te brinda la oportunidad de diseñar tus planes de beneficios de salud para empleados de acuerdo con el mercado.
Algunas tendencias actuales en los planes de beneficios de salud para empleados incluyen:
- Planes de seguro de salud personalizados. A los empleados no les gustan los planes de prestaciones de seguros "de talla única". La comunicación entre usted y sus empleados marca una gran diferencia a la hora de determinar las prestaciones adecuadas.
- Atención sanitaria digital. El acceso a la información sanitaria desde cualquier lugar es importante para muchos estadounidenses y cada vez lo es más. Esto beneficia a su empresa, ya que los empleados se recuperan antes, lo que aumenta la productividad en el proceso.
- Basado en el consumidor Atención médica. La atención preventiva, los medicamentos recetados y la cobertura de bienestar son fundamentales para los 21 años.calle-siglo
Zonificación (Cómo completar su plan)
Ahora que ya sabes cuáles son las expectativas para tus empleados demográficos, el siguiente paso es empezar a completar tu marco y base.
Este proceso empieza por decidir cómo ofrecerá las prestaciones que ahora tiene aseguradas. Otro componente es averiguar cómo ajustar el nuevo paquete de prestaciones a la legislación vigente.
La mayoría de los empleadores conocen perfectamente los 10 beneficios esenciales mínimos que tienen para ofrecer, pero no tanto algunas de las otras reformas de atención médica que se han realizado en el sistema. Entre ellas, se incluyen:
–¿Cómo determinan los intercambios de atención médica la disponibilidad de planes a través de los empleadores? En primer lugar, las pequeñas empresas podrán comprar planes de seguro de enfermedad colectivos en la red de intercambio. Al hacerlo, recibirán una subvención que les compense. Alternativamente, podrán ser reembolsadas por la parte no subvencionada del plan a través de su asignación de contribución definida.
–¿Cuáles son los requisitos si tengo más de 50 empleados? Los requisitos son simples: debe ofrecer la cobertura esencial mínima que mencionamos, además de asegurarse de que la cobertura sea asequible para todos los empleados. El incumplimiento de esta norma puede dar lugar a una sanción. Sin embargo, al brindarles a sus empleados beneficios de seguro médico de calidad, no solo podrá convencerlos, sino que también reducirá las sanciones asociadas con la ACA.
Cumplir esta normativa no es negociable. Entender cómo hacerlo no es tan fácil, lo que nos lleva a nuestro siguiente punto.
Dale los toques finales (Reunión con Primary Care Insurance Solutions)
Ningún constructor lo hace todo solo. Necesitan la ayuda y el apoyo de personas con años de experiencia en el sector de la construcción para aprovechar al máximo sus paquetes de beneficios.
Del mismo modo, a la hora de diseñar su propio plan de prestaciones sanitarias para empleados, es fundamental que consulte a un profesional. Los detalles más sutiles de los planes de salud para empleados pueden volverse en su contra si desconoce sus costes.
Los factores que pueden influir en gran medida en el resultado de su plan incluyen:
- Un futuro incierto para su empresa.
- Frustración para los empleados que no pueden disfrutar de las mismas ventajas porque usted está cambiando su plan para los recién llegados.
- Falta de competencia en la administración de nuevos beneficios.
- No se sabe cuántos empleados utilizarán realmente el nuevo paquete de beneficios.
- Falta de financiación disponible para muchos de los beneficios del plan.
No querrá enfrentarse solo a estos problemas. Contar con un asesor de prestaciones para empleados puede minimizar los riesgos de contratar un nuevo plan de prestaciones sanitarias.
Otra consideración importante que puede hacer antes de contratar un nuevo plan es simplemente hablar con sus empleados. Realice una encuesta para ver qué es lo que esperan de su nuevo plan de beneficios. ¿Cuáles son algunos de los beneficios que desean? ¿De qué beneficios podrían prescindir?
Una simple encuesta interna puede hacer maravillas para ahorrarle dinero en beneficios innecesarios.
También puedes echar un vistazo a lo que tus competidores ofrecen a sus empleados, al fin y al cabo, ellos son los que podrían robarte a tus empleados si no tienes cuidado.
Resumiendo
Desarrollar un plan de beneficios de salud para empleados es un desafío, al igual que construir una casa. Requiere previsión, una planificación adecuada, las herramientas adecuadas y el apoyo adecuado.
Nuestro equipo en Primary Care Insurance Solutions quiere ayudarle. Hemos ayudado a miles de negocios en Houston, Texas a asegurar beneficios de alta calidad para sus empleados y ahorrarles dinero. Póngase en contacto con nuestro equipo hoy para obtener la ayuda que necesita.
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