Nueva resolución sobre horas extras del Departamento de Trabajo
El Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) publicó su norma final que aumentará el umbral de exención de horas extras para trabajadores de cuello blanco según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) – una decisión que podría afectar a unos 7,4 millones de organizaciones.
La Regla Final garantiza un salario mínimo para todas las horas trabajadas y limita a 40 horas por semana el número de horas que un empleado puede trabajar sin compensación adicional.
Puntos destacados de la regla
- Fecha de inicio efectiva – La fecha de inicio efectiva de la Regla Final será el 1 de diciembre de 2016.
- Umbral salarial: El umbral del nivel salarial para los trabajadores “de cuello blanco” exentos a tiempo completo se eleva a $913 por semana; $47,476 anualmente.
- Umbral de empleados altamente compensados: el umbral exento de empleados altamente compensados (HCE) para trabajadores asalariados a tiempo completo será de $134,004 anualmente.
- Actualizaciones futuras – Ahora se realizará una actualización automática cada tres años (1) del nivel de salario mínimo al percentil 40 de los trabajadores asalariados a tiempo completo en la región de ingresos más bajos del país; y (2) del umbral de HCE al percentil 90 de los trabajadores asalariados a tiempo completo a nivel nacional.
- Bonificaciones discrecionales: la regla final modifica la prueba de base salarial para permitir que los empleadores utilicen bonificaciones no discrecionales y pagos de incentivos (incluidas comisiones) para satisfacer hasta el 10% del nuevo nivel salarial estándar.
Los trabajadores que no están sujetos a una prueba de nivel salarial incluyen:
- Profesores
- Personal Administrativo Académico
- Médicos
- Abogados
- Jueces
- Trabajadores de ventas externas
Además, el Departamento de Trabajo espera que muchos empleadores ajusten los salarios base a la baja hasta cierto punto, de modo que incluso después de pagar la prima por horas extra, el salario general y las horas de trabajo de muchos empleados se verán relativamente mínimamente afectados.
¿Cómo evitar convertirse en blanco de una demanda laboral o de una auditoría del DOL?
Como resultado de esta nueva regulación, las organizaciones deberán comenzar a rastrear las horas de los empleados asalariados exentos que estén en el nuevo umbral o por debajo de él; por lo tanto, si su organización actualmente no realiza un seguimiento del número de horas que trabajan sus empleados asalariados, debe hacerlo de inmediato.
- Comience a pagar horas extras: Como resultado de esta regulación propuesta, los empleadores tendrían que pagar a sus empleados asalariados que estén por debajo del nuevo umbral por cualquier hora extra trabajada.
- Crear un registro de auditoría: Si un empleado denuncia que su organización no sigue esta regulación, el DOL (Departamento de Trabajo) auditará su negocio.
- Instale un reloj de control de tiempo en su negocio: A partir de ahora, debe comenzar a realizar un seguimiento del tiempo de un empleado, ya que la cantidad de horas que trabaja afectará directamente su compensación.
Medidas inmediatas a tomar
- Identifique a los empleados que ganan menos del umbral salarial (ver arriba).
- Determinar las horas reales que estos empleados trabajan por semana.
- Determinar la tarifa por hora adecuada para los empleados afectados.
- Calcular una nueva tarifa por hora para aquellos empleados asalariados.
- Prepárese para tener una conversación con sus empleados.
- Comience a rastrear las horas de los empleados reclasificados.
Resumen ejecutivo: La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), la ley federal sobre salarios, exige que los empleados reciban al menos el salario mínimo federal y las horas extra por cualquier tiempo trabajado que supere las 40 horas en una semana laboral. Además, la FLSA establece requisitos estrictos de mantenimiento de registros para que los empleados puedan llevar un registro de sus horas de trabajo. Sin embargo, hay empleados que están "exentos" de los requisitos de salario mínimo, horas extra y mantenimiento de registros de la FLSA.
Antes de tomar cualquier tipo de decisión, plantéese las siguientes preguntas:
- ¿Mi organización está afectada?
- ¿Qué empleados están afectados?
- ¿Qué debo hacer para preparar mi organización (para evitar demandas y/o auditorías del DOL)?
- ¿Cómo puedo controlar mis costos como resultado de esta nueva regulación?
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