Los empleadores finalmente están adquiriendo una comprensión integral de las obligaciones que deben cumplir para adherirse a la disposición del empleador de “jugar o pagar”, más de cuatro años después de la promulgación de la Ley de Atención Médica Asequible.
Durante mucho tiempo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha estado proporcionando lentamente información sobre las obligaciones de presentación de informes que son necesarias para aplicar eficazmente el mandato del empleador.
Durante el invierno pasado, el IRS hizo un esfuerzo para delinear las dos categorías de informes que son obligatorios.
- Informe del Código Tributario 6055. Esto aplica a aseguradoras y patrocinadores de planes autoasegurados. ¿Qué se debe reportar? Datos sobre la entidad que brinda cobertura de seguro, como la información de contacto de la compañía, y qué personas están inscritas en la cobertura, con información de identificación y los meses durante los cuales estuvieron cubiertas.
- Informe del Código Tributario 6056. Esto se aplica a los empleadores sujetos a las reglas de "jugar o pagar" (empleadores con 50 o más empleados a tiempo completo). ¿Qué se debe informar? Datos sobre la organización, como la información de contacto de la empresa y la cantidad de sus empleados equivalentes a tiempo completo, e información sobre la cobertura (si corresponde) ofrecida a cada empleado a tiempo completo, por mes, incluido el costo más bajo para el empleado de la cobertura individual ofrecida.
Lamentablemente para los empleadores y las aseguradoras, no se proporcionaron los formularios necesarios para completar la declaración junto con estos requisitos. En consecuencia, no quedó clara la información específica que se les exigiría. Pues bien, el IRS acaba de publicar los borradores de los formularios de declaración:
- Formulario 1094-B: Normas para la transmisión de información sobre cobertura de salud
- Formulario 1095-B: Cobertura de salud
- Formulario 1094-C: Transmisión de ofertas de seguro médico proporcionado por el empleador y declaraciones de información de cobertura
- Formulario 1095-C: Oferta y cobertura de seguro médico proporcionado por el empleador
Los requisitos de presentación de informes según el Código Tributario 6055 se cumplirán utilizando el Formulario 1095-B, mientras que se utilizará el Formulario 1094-B para transmitir el 1095-B.
Para cumplir con las obligaciones de presentación de informes 6056, se utilizará el Formulario 1095-C, mientras que se empleará el Formulario 1094-C para transmitir el 1095-C.
Hay más por venir
Sin embargo, siguiendo sus prácticas habituales, el IRS aún no ha proporcionado la información completa. Si bien los formularios preliminares ya están disponibles, aún se está a la espera de recibir instrucciones sobre cómo completarlos.
El IRS ha anunciado que proporcionará las instrucciones en agosto. Manténgase informado.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las dos categorías de informes obligatorios delineadas por el IRS?
¿Cuáles son los formularios publicados por el IRS para cumplir con los requisitos de presentación de informes según los Códigos Tributarios 6055 y 6056?
Para el Código Tributario 6055, los requisitos de presentación de informes se cumplirán utilizando el Formulario 1095-B, mientras que se utilizará el Formulario 1094-B para transmitir el 1095-B.
Para el Código Tributario 6056, las obligaciones de información se cumplirán mediante el Formulario 1095-C, mientras que se utilizará el Formulario 1094-C para transmitir el 1095-C.