Formularios 1094 y 1095: guía del año de presentación 2026
Distinga la condición ALE del financiamiento del plan y los plazos de 2026 para declarar cobertura de 2025.
2 min de lectura Por Dustin Neider
Puntos clave
- La condición ALE y el financiamiento determinan la ruta de informes.
- La cobertura de 2025 se declara en 2026; no es la cobertura de 2026.
- Para formularios C, los plazos de 2026 fueron 2 de marzo para entrega estándar y papel permitido, y 31 de marzo para presentación electrónica.
- La entrega alternativa no elimina la presentación al IRS ni la respuesta oportuna a solicitudes.
Los formularios 1094 y 1095 de la ACA informan cobertura y ofertas del empleador; la versión depende de la condición ALE y del financiamiento del plan. Esta guía trata cobertura de 2025 declarada en 2026, no cobertura de 2026 declarada en 2027. Los miembros ALE generalmente presentan formularios C; un empleador no ALE con cobertura autofinanciada generalmente utiliza formularios B.
¿Qué formularios corresponden?
| Empleador | Ruta general |
|---|---|
| ALE con plan totalmente asegurado | El empleador presenta 1094-C y 1095-C para ofertas; la aseguradora informa inscripción por separado. |
| ALE con plan autofinanciado | Presenta formularios C y la Parte III del 1095-C para empleados inscritos y familiares. |
| No ALE con plan autofinanciado | Generalmente presenta 1094-B y 1095-B para inscripción. |
| No ALE con plan totalmente asegurado | La aseguradora generalmente informa inscripción; el empleador normalmente no presenta formularios C. |
Consulte las instrucciones del IRS para formularios C (en inglés) y las instrucciones para formularios B (en inglés), incluidas reglas para personas que no son empleados. La guía del IRS en español explica el marco del empleador. Una entidad pequeña puede ser miembro ALE por agregación de grupos controlados.
¿Qué plazos correspondieron al año de presentación 2026?
Las instrucciones del IRS de 2025 (en inglés) establecen estas fechas para cobertura de 2025, salvo prórrogas o alivio aplicable:
| Tarea | Fecha de 2026 |
|---|---|
| Entrega estándar del 1095-C al empleado | 2 de marzo |
| Presentación en papel, si está permitida | 2 de marzo |
| Presentación electrónica de formularios C | 31 de marzo |
El umbral general de presentación electrónica es de 10 declaraciones informativas en conjunto entre tipos incluidos, no solo formularios ACA. Utilice AIR del IRS o un proveedor calificado. Estas fechas corresponden al año de presentación indicado; no las reutilice para cobertura de 2026.
¿Puede entregar declaraciones solo a solicitud?
Las instrucciones de entrega alternativa del IRS (en inglés) permiten un aviso claro, visible y accesible en el sitio web en lugar del envío automático de todos los 1095-C, si se cumplen todos los requisitos. Para 2026, el aviso debía publicarse a más tardar el 2 de marzo y mantenerse hasta el 15 de octubre; las solicitudes requieren respuesta oportuna, generalmente dentro de 30 días. Las instrucciones especifican la fecha posterior entre el 31 de enero y 30 días después de la solicitud. Esto no elimina la presentación al IRS; la entrega electrónica requiere consentimiento afirmativo.
¿Cómo debe corregir errores?
Concilie nombres, identificaciones fiscales, ofertas mensuales, aportaciones exigidas, códigos de protección e inscripción. Siga las instrucciones del IRS para correcciones (en inglés) según el formulario y el error; conserve acuses y correcciones. Presentar formularios no demuestra por sí solo el cumplimiento de ofertas y asequibilidad. Coordine registros de medición, nómina y apoyo de cumplimiento y administración de beneficios.
Información general para empleadores; no es asesoría legal, fiscal ni médica. Los documentos del plan y las reglas vigentes prevalecen.
Para coordinar su plan con estos requisitos, solicite una cotización de seguro médico grupal.
Preguntas frecuentes
¿Un ALE totalmente asegurado presenta el 1095-C?
Generalmente sí. El empleador informa ofertas mediante formularios C aunque la aseguradora informe inscripción por separado.
¿La entrega alternativa elimina la presentación al IRS?
No. Solo cambia la entrega de declaraciones individuales cuando se cumplen requisitos de aviso y respuesta; la presentación al IRS continúa.
¿El umbral electrónico cuenta solo formularios ACA?
No. El umbral general de 10 declaraciones agrega varios tipos de declaraciones informativas, por lo que otros formularios pueden activar la obligación electrónica.
Sobre el autor
Dustin Neider — Presidente de PCI Solutions, corredor de seguros y especialista en la ACA con más de 14 años de experiencia en seguros de salud.
