Nueva normativa sobre horas extra del Departamento de Trabajo: ¿cómo afectará a mi empresa?
Nueva normativa sobre horas extra del Departamento de Trabajo El Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) publicó su regla final, que elevará el umbral de exención del pago de horas extra para trabajadores de cuello blanco conforme a la Ley de Normas Laborales Justas…
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Nueva normativa sobre horas extra del Departamento de Trabajo
El Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) publicó su regla final, que elevará el umbral de exención del pago de horas extra para trabajadores de cuello blanco conforme a la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), una decisión que podría afectar a aproximadamente 7.4 millones de organizaciones.
La Regla Final garantiza un salario mínimo por todas las horas trabajadas y limita a 40 horas semanales la cantidad de horas que un empleado puede trabajar sin remuneración adicional.
Aspectos destacados de la regla
- Fecha de entrada en vigor: La fecha de entrada en vigor de la Regla Final será el 1 de diciembre de 2016.
- Umbral salarial: El umbral del nivel salarial para los trabajadores de cuello blanco exentos de tiempo completo aumenta a $913 por semana; $47,476 al año.
- Umbral para empleados altamente remunerados: El umbral de los empleados altamente remunerados exentos (HCE) para los trabajadores asalariados de tiempo completo será de $134,004 al año.
- Actualizaciones futuras: A partir de ahora, se realizará una actualización automática cada tres años de (1) el nivel salarial mínimo al percentil 40 de los trabajadores asalariados de tiempo completo en la región de menores ingresos del país; y (2) el umbral de HCE al percentil 90 de los trabajadores asalariados de tiempo completo a nivel nacional.
- Bonificaciones discrecionales: La Regla Final modifica la prueba de base salarial para permitir que los empleadores utilicen bonificaciones no discrecionales y pagos de incentivos (incluidas las comisiones) para cubrir hasta el 10% del nuevo nivel salarial estándar.
Entre los trabajadores no sujetos a una prueba de nivel salarial se incluyen:
- Maestros
- Personal administrativo académico
- Médicos
- Abogados
- Jueces
- Trabajadores de ventas externas
Además, el Departamento de Trabajo prevé que muchos empleadores ajustarán en cierta medida los salarios base a la baja, de modo que, incluso después de pagar la prima por horas extra, la remuneración total y las horas de trabajo de muchos empleados se verán afectadas de manera relativamente mínima.
¿Cómo evitar convertirse en el objetivo de una demanda de un empleado o de una auditoría del DOL?
Como resultado de esta nueva normativa, las organizaciones deberán comenzar a registrar las horas de los empleados asalariados exentos que se encuentren en el nuevo umbral o por debajo de este; por lo tanto, si su organización no registra actualmente la cantidad de horas que trabajan sus empleados asalariados, debe comenzar a hacerlo de inmediato.
- Comience a pagar horas extra: Como resultado de esta normativa propuesta, los empleadores tendrían que pagar a sus empleados asalariados que se encuentren por debajo del nuevo umbral por todas las horas extra trabajadas.
- Cree un registro de auditoría: Si un empleado denuncia que su organización no cumple con esta normativa, el DOL (Departamento de Trabajo) auditará su empresa.
- Instale un reloj checador en su empresa: Con efecto inmediato, debe comenzar a registrar el tiempo de cada empleado, ya que la cantidad de horas que trabaje afectará directamente su remuneración.
Medidas inmediatas que debe tomar
- Identifique a los empleados que ganan menos que el umbral salarial (consulte la información anterior).
- Determine las horas reales que estos empleados trabajan por semana.
- Determine la tarifa por hora adecuada para los empleados afectados.
- Calcule una nueva tarifa por hora para esos empleados asalariados.
- Prepárese para conversar con sus empleados.
- Comience a registrar las horas de los empleados reclasificados.
Resumen ejecutivo: La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), la ley federal sobre salarios, exige que se pague a los empleados al menos el salario mínimo federal y horas extra por todo tiempo trabajado que exceda las 40 horas en una semana laboral. Además, la FLSA establece requisitos estrictos de mantenimiento de registros para que los empleados lleven un control de sus horas de trabajo. Sin embargo, hay empleados que están “exentos” de los requisitos de salario mínimo, horas extra y mantenimiento de registros de la FLSA.
Antes de tomar cualquier tipo de decisión, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Mi organización se ve afectada?
- ¿Qué empleados se ven afectados?
- ¿Qué debo hacer para preparar a mi organización (a fin de evitar demandas o una auditoría del DOL)?
- ¿Cómo puedo controlar mis costos como resultado de esta nueva normativa?
