Nueva resolución sobre horas extras del Departamento de Trabajo
El Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) publicó su norma final que aumentará el umbral de exención de horas extras para trabajadores de cuello blanco según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) – a decision that could affect about 7.4 million organizations.
La Regla Final garantiza un salario mínimo para todas las horas trabajadas y limita a 40 horas por semana el número de horas que un empleado puede trabajar sin compensación adicional.
Puntos destacados de la regla
- Effective Start Date – The effective start date of the Final Rule will be December 1, 2016.
- Salary Threshold – The salary level threshold for full-time exempt “white collar” workers is raised to $913 per week; $47,476 annually.
- Highly Compensated Employee Threshold – The exempt highly compensated employees (HCEs) threshold for full-time salaried workers will be $134,004 annually.
- Future Updates – There will now be an automatic update done every three years (1) The minimum salary level to the 40th percentile of full-time salaried workers in the lowest income region of the country; and (2) The HCE threshold to the 90th percentile of full-time salaried workers nationally.
- Discretionary Bonuses – The Final Rule amends the salary basis test to allow employers to use nondiscretionary bonuses and incentive payments (including commissions) to satisfy up to 10% of the new standard salary level.
Los trabajadores que no están sujetos a una prueba de nivel salarial incluyen:
- Profesores
- Personal Administrativo Académico
- Médicos
- Abogados
- Jueces
- Trabajadores de ventas externas
Además, el Departamento de Trabajo espera que muchos empleadores ajusten los salarios base a la baja hasta cierto punto, de modo que incluso después de pagar la prima por horas extra, el salario general y las horas de trabajo de muchos empleados se verán relativamente mínimamente afectados.
¿Cómo evitar convertirse en blanco de una demanda laboral o de una auditoría del DOL?
Como resultado de esta nueva regulación, las organizaciones deberán comenzar a rastrear las horas de los empleados asalariados exentos que estén en el nuevo umbral o por debajo de él; por lo tanto, si su organización actualmente no realiza un seguimiento del número de horas que trabajan sus empleados asalariados, debe hacerlo de inmediato.
- Comience a pagar horas extras: Como resultado de esta regulación propuesta, los empleadores tendrían que pagar a sus empleados asalariados que estén por debajo del nuevo umbral por cualquier hora extra trabajada.
- Crear un registro de auditoría: Si un empleado denuncia que su organización no sigue esta regulación, el DOL (Departamento de Trabajo) auditará su negocio.
- Instale un reloj de control de tiempo en su negocio: Effective immediately, you should start tracking an employee’s time as the amount of hours they work will directly impact their compensation.
Medidas inmediatas a tomar
- Identifique a los empleados que ganan menos del umbral salarial (ver arriba).
- Determinar las horas reales que estos empleados trabajan por semana.
- Determinar la tarifa por hora adecuada para los empleados afectados.
- Calcular una nueva tarifa por hora para aquellos empleados asalariados.
- Prepárese para tener una conversación con sus empleados.
- Begin tracking reclassified employees’ hours.
Resumen ejecutivo: The Fair Labor Standards Act (FLSA), the federal wage law, requires employees to be paid at least the federal minimum wage and overtime for any time worked in excess of 40 hours in a workweek. In addition, the FLSA provides strict record-keeping requirements for employees to track their working hours. There are employees, however, that are “exempt” from the FLSA’s minimum wage, overtime and record-keeping requirements.
Antes de tomar cualquier tipo de decisión, plantéese las siguientes preguntas:
- ¿Mi organización está afectada?
- ¿Qué empleados están afectados?
- ¿Qué debo hacer para preparar mi organización (para evitar demandas y/o auditorías del DOL)?
- ¿Cómo puedo controlar mis costos como resultado de esta nueva regulación?
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