Las pequeñas empresas buscan cualquier salida posible para mantenerse competitivas con las empresas más grandes. Una de las opciones que analizan son las Organizaciones Profesionales de Empleadores (PEO, por sus siglas en inglés). Las PEO ayudan a las empresas a ofrecer mayores beneficios y a gestionar sus tareas administrativas.

Como equipo de especialistas en beneficios grupales, ayudamos a las organizaciones pequeñas y medianas a seleccionar las mejores opciones posibles para su empresa. Una tendencia en aumento es la adopción de servicios de PEO. De hecho, en la actualidad hay más de 700 PEO en los Estados Unidos que ayudan a empresas de diversos tamaños.

Pero ¿qué es una PEO y cómo puede afectar la calificación de salud de su grupo, si es que lo hace?

¿Qué es una PEO?

A Professional Employer Organization handles virtually all of your HR needs. Their role includes work with payroll and administration, workers’ compensation insurance, employee health and benefits, and compliance with state and federal laws.

Las pequeñas empresas que tienen exceso de trabajo y necesitan reforzar su plantilla recurren a las OPE para reducir tareas tediosas, pero importantes. Los departamentos de RR.HH. tienen mucho que hacer. Si puede encontrar una forma de facilitarles el trabajo, puede mejorar la moral de los empleados y reducir las horas extra.

PEOs have the bandwidth to manage thousands of employees for you. They can handle and purchase insurance benefit plans. If they’re skilled at their job, they might even be able to provide higher-quality plans that increase your skilled workforce. Essentially, they are experts in all things employee-related and are trained to provide the best options for your business.

En lugar de pasar horas tratando de averiguar cómo implementar un plan 401(k) para su equipo, puede encargarle a su PEO que se encargue de la tarea por usted. También pueden administrar su cuenta de gastos flexibles.

Las PEO también respaldan a sus empleados proporcionándoles manuales de recursos humanos que describen las pautas y los procedimientos que exige la ley en relación con sus paquetes de beneficios. Se mantienen al día con los cambios frecuentes en el mundo de los seguros y la legislación laboral para que usted nunca se pierda nada.

Speaking of compliance, PEOs aid with regulatory compliance including the OSHA, EEOC, ADA and so much more. This can, in turn, save your business on costs and penalties that could creep up if you’re not careful. Management of payroll, employee benefits, and sick-time accruals are also benefits of hiring a Professional Employer Organization.

Now that you know the good, let’s take a look at the negatives of using a PEO directory for your business.

Lo que necesita saber sobre las PEO

En Primary Care Insurance Solutions, trabajamos con PEO de manera bastante constante. Nuestra experiencia nos permite conocer de primera mano cómo funcionan las Organizaciones Profesionales de Empleadores.

First, we often hear our clients talk about the costs, or more directly, the savings offered by PEOs. However, what’s often overlooked is that PEOs can very easily transfer the savings they offer to other aspects of your coverage. For example, they can roll the savings they achieve for medical services over to payroll or workers comp. Sometimes it’s even transferred to an administration fee.

Failure to recognize these fees can cause you to overpay for basic services for years. While this isn’t the case across the board, it is an important facet to be aware of.

Las PEO también hacen que sea un poco difícil dejar de contratar un seguro porque no publican los datos de las reclamaciones después de la renovación. Si por casualidad publican esos datos, proporcionan la menor cantidad posible para que otras aseguradoras los rechacen. El resultado es una cobertura más cara para su empresa sin que usted tenga la culpa.

Our recommendation is to separate your coverage as best as possible so that you enjoy greater savings. Another benefit of this is that it’s easier to get underwriting for various plans moving forward, giving you more freedom to choose what is best for your company, not what’s best for the organization you’re employing.

While promises may be high, it isn’t uncommon for PEOs to fail to properly evaluate the company they are working for. This can lead to serious price hikes for your business. The whole point of using a PEO is to cut costs and to improve your employee services. Unfortunately, things could go in the opposite direction if you’re not careful.

For most businesses, though, they feel that the cost savings of using a PEO directory are worth the risk. But that might not be the case…

La verdad sobre los costos de las PEO

In most situations, the savings you enjoy from group health and benefit plans outweigh the cost of using a PEO. However, that might not always be a reality. Your PEO should be financially responsible enough to carry your company and get the savings you need, after all, what would be the point of hiring them if they aren’t providing those savings?

Unfortunately, there is much misinformation out there about how PEOs actually work. Many companies mistakenly believe they are the only route to cutting costs via your HR department. That isn’t the case.

En Primary Care Insurance Solutions, ofrecemos herramientas y recursos que respaldan a su departamento de RR. HH. Puede que todo lo que necesite sea deshacerse de algunos de los componentes más urgentes de sus servicios de beneficios para empleados, y como su equipo de consultores de atención médica, podemos hacerlo.

Además, los costos de contratar una PEO pueden ser mucho más altos de lo que crees.

Las estimaciones conservadoras de los costos de PEO varían entre $500 y $1,500 por empleado cada añoEn cambio, las pequeñas empresas podrían ver tarifas fijas más bajas. Esos costos se acumulan rápidamente cuando la fuerza laboral crece. Incluso 10 a 15 empleados podrían acumular costos suficientes para enviarlo al contador.

Cómo saber si una PEO es adecuada para su organización

Any decision you make for your company can have a serious impact. Hiring a Professional Employer Organization requires that you do your part to research the effect it could have. If you are going to use one, be sure to check that they are accredited by the Employer Services Assurance Corporation. It’s also a good idea to investigate references to see what previous customers have to say about their services.

At the end of the day, your HR costs will make the decision for you. If you feel there is room for an investment in alternate services, a PEO could be a good fit. It’s tempting to hire a firm to manage your paperwork and employee benefits plans, but that could be an extra charge you really don’t need.

Remember, Primary Care Insurance Solutions can provide the long-term support your company needs to tackle much of your extra HR tasks. However, if you need additional guidance on whether or not a PEO is right for your company, we’d be happy to answer your questions. Contact us today for more information.