¿Qué es una PEO y siempre resulta más económica?
Las pequeñas empresas buscan cualquier opción posible para seguir siendo competitivas frente a las empresas más grandes. Una de las opciones que consideran son las organizaciones profesionales de empleadores (PEO). Las PEO ayudan a las empresas a ofrecer más…
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Las pequeñas empresas buscan cualquier opción posible para seguir siendo competitivas frente a las empresas más grandes. Una de las opciones que consideran son las organizaciones profesionales de empleadores (PEO). Las PEO ayudan a las empresas a ofrecer mejores beneficios y gestionar sus tareas administrativas.
Como equipo de especialistas en beneficios grupales, ayudamos a organizaciones pequeñas y medianas a seleccionar las mejores opciones posibles para su empresa. Una tendencia creciente es la adopción de los servicios de las PEO. De hecho, actualmente hay más de 700 PEO en Estados Unidos que ayudan a empresas de diversos tamaños.
Pero ¿qué es una PEO y cómo puede afectar la tarificación de su seguro médico grupal, si es que la afecta?
¿Qué es una PEO?
Una organización profesional de empleadores se encarga de prácticamente todas sus necesidades de RR. HH. Su función incluye trabajar con la nómina y la administración, el seguro de compensación laboral, la salud y los beneficios de los empleados, y el cumplimiento de las leyes estatales y federales.
Las pequeñas empresas que están sobrecargadas de trabajo y necesitan reforzar su personal recurren a las PEO para reducir las tareas tediosas, pero importantes. Los departamentos de RR. HH. tienen mucho trabajo. Si usted encuentra una manera de facilitarles el trabajo, puede mejorar la moral de los empleados y reducir las horas extra.
Las PEO tienen la capacidad de gestionar miles de empleados por usted. Pueden administrar y adquirir planes de beneficios de seguros. Si hacen bien su trabajo, incluso podrían ofrecer planes de mayor calidad que le permitan aumentar su fuerza laboral calificada. En esencia, son expertas en todo lo relacionado con los empleados y están capacitadas para ofrecer las mejores opciones para su empresa.
En lugar de pasar horas intentando averiguar cómo incorporar un plan 401 (k) para su equipo, puede encargarle a su PEO que se ocupe de esa tarea. También puede administrar su cuenta de gastos flexibles.
Las PEO también brindan apoyo a sus empleados mediante manuales de RR. HH. que describen las pautas y los procedimientos exigidos por la ley en relación con sus paquetes de beneficios. Se mantienen al día con los frecuentes cambios en el ámbito de los seguros y la legislación laboral para que usted nunca pierda el ritmo.
Hablando de cumplimiento, las PEO ayudan con el cumplimiento normativo, incluido el de la OSHA, la EEOC, la ADA y mucho más. Esto, a su vez, puede ahorrarle a su empresa costos y sanciones que podrían surgir si no tiene cuidado. La gestión de la nómina, los beneficios para empleados y la acumulación de días de licencia por enfermedad también son beneficios de contratar una organización profesional de empleadores.
Ahora que ya conoce las ventajas, veamos los aspectos negativos de utilizar un directorio de PEO para su empresa.
Lo que necesita saber sobre las PEO
En Primary Care Insurance Solutions, trabajamos con PEO con bastante regularidad. Nuestra experiencia nos permite conocer de primera mano cómo funcionan las organizaciones profesionales de empleadores.
En primer lugar, a menudo escuchamos a nuestros clientes hablar de los costos o, más concretamente, de los ahorros que ofrecen las PEO. Sin embargo, lo que suele pasarse por alto es que las PEO pueden trasladar con mucha facilidad los ahorros que ofrecen a otros aspectos de su cobertura. Por ejemplo, pueden trasladar a la nómina o a la compensación laboral los ahorros que consiguen en los servicios médicos. A veces, incluso se transfieren a una tarifa administrativa.
No reconocer estas tarifas puede hacer que usted pague de más por servicios básicos durante años. Aunque esto no ocurre en todos los casos, es un aspecto importante que debe tener en cuenta.
Las PEO también hacen que salir de ellas sea un poco complicado porque no divulgan los datos de reclamaciones después de que usted renueva. Si por casualidad llegan a divulgarlos, proporcionan la menor cantidad de datos posible para que otras aseguradoras los rechacen durante la evaluación de riesgos. El resultado es una cobertura más costosa para su empresa sin que usted tenga culpa alguna.
Nuestra recomendación es separar sus coberturas tanto como sea posible para que pueda disfrutar de mayores ahorros. Otro beneficio de hacerlo es que facilita la evaluación de riesgos de varios planes en el futuro, lo que le da más libertad para elegir lo que sea mejor para su empresa, no lo que sea mejor para la organización que usted contrata.
Aunque las promesas pueden ser grandes, no es inusual que las PEO no evalúen adecuadamente a la empresa para la que trabajan. Esto puede provocar aumentos considerables de precios para su empresa. El objetivo principal de utilizar una PEO es reducir costos y mejorar los servicios para sus empleados. Lamentablemente, las cosas podrían ir en la dirección opuesta si usted no tiene cuidado.
Sin embargo, la mayoría de las empresas considera que los ahorros de costos derivados de utilizar un directorio de PEO justifican el riesgo. Pero puede que ese no sea el caso…
La verdad sobre los costos de las PEO
En la mayoría de las situaciones, los ahorros que usted obtiene de los planes médicos y de beneficios grupales superan el costo de utilizar una PEO. Sin embargo, puede que esto no siempre sea una realidad. Después de todo, su PEO debe ser lo suficientemente responsable en términos financieros como para respaldar a su empresa y conseguirle los ahorros que necesita; ¿qué sentido tendría contratarla si no le proporciona esos ahorros?
Lamentablemente, existe mucha información errónea sobre cómo funcionan realmente las PEO. Muchas empresas creen equivocadamente que son la única vía para reducir costos a través de su departamento de RR. HH. Ese no es el caso.
En Primary Care Insurance Solutions, proporcionamos herramientas y recursos que respaldan a su departamento de RR. HH. Quizá lo único que necesite sea delegar algunos de los componentes más apremiantes de sus servicios de beneficios para empleados y, como su equipo de consultoría de atención médica, podemos hacerlo.
Además, los costos de contratar una PEO podrían ser mucho más altos de lo que usted piensa.
Las estimaciones conservadoras de los costos de una PEO oscilan entre $500 y $1,500 por empleado al año. En cambio, las pequeñas empresas podrían acceder a tarifas fijas más bajas. Esos costos se acumulan rápidamente cuando aumenta su fuerza laboral. Incluso entre 10 y 15 empleados podrían generar costos suficientes como para que usted tenga que acudir al contador.
Cómo saber si una PEO es adecuada para su organización
Cualquier decisión que usted tome para su empresa puede tener un impacto considerable. Contratar una organización profesional de empleadores exige que haga su parte para investigar el efecto que podría tener. Si va a utilizar una, asegúrese de comprobar que esté acreditada por la Employer Services Assurance Corporation. También es buena idea investigar las referencias para saber qué opinan los clientes anteriores sobre sus servicios.
Al final del día, sus costos de RR. HH. tomarán la decisión por usted. Si considera que hay margen para invertir en servicios alternativos, una PEO podría ser una buena opción. Es tentador contratar una empresa para que gestione sus trámites y planes de beneficios para empleados, pero eso podría representar un cargo adicional que usted realmente no necesita.
Recuerde que Primary Care Insurance Solutions puede proporcionar el apoyo a largo plazo que su empresa necesita para abordar muchas de sus tareas adicionales de RR. HH. Sin embargo, si necesita orientación adicional para determinar si una PEO es adecuada para su empresa, con gusto responderemos sus preguntas. Contáctenos hoy mismo para obtener más información.
