¿Qué debe hacer su especialista en beneficios para empleados?

Las empresas con más de 50 empleados necesitan un especialista en beneficios para empleados. Si su empresa no utiliza uno para gestionar los beneficios de atención médica de Texas, podría estar perdiendo dinero.

¿Cuánto dinero podrías estar perdiendo?

Si tiene un especialista en beneficios en su equipo, ¿realmente está haciendo todo lo que debería para mantener los costos bajos y a los empleados satisfechos?

Echemos un vistazo a lo que deben hacer sus especialistas y lo que sus empleados necesitan de sus servicios.

¿Por qué son importantes los beneficios de los empleados?

En una encuesta reciente, Factl preguntó 2.000 Los empleados preguntaron qué beneficios laborales eran los más importantes para ellos al comparar los empleos con salarios altos y bajos. De los encuestados, el 88 por ciento dijo que la cobertura de atención médica era el beneficio más importante.

El aumento de los costos de la atención médica está impulsando la demanda de una mayor cobertura por parte de los empleadores. Además, los programas de bienestar y una mayor flexibilidad laboral y vacaciones pagas también son importantes, pero la atención médica sigue siendo una preocupación principal.

Los empleados a los que se les ofrece el mismo trabajo con el mismo salario casi siempre eligen trabajar para la empresa que ofrece mayores beneficios. No ofrecer estos beneficios hace que las empresas sean menos competitivas.

Para retener talentos clave, las empresas deben tener un plan sólido de beneficios para empleados, y eso comienza contratando a los especialistas en beneficios para empleados adecuados.

En un estudio reciente de revisión de datos realizado Puerta de cristalLos empleados revelaron que, de todos los beneficios, el seguro médico era el que tenía el mayor impacto en su satisfacción laboral. Sin embargo, los empleados también señalaron que la calidad de la atención que ofrecía el plan de salud que les brindaba su empleador era fundamental para su satisfacción.

Está más que claro que la atención médica es el principal beneficio para los empleados que las empresas pueden ofrecer. En una época en la que los costos de los beneficios parecen aumentar cada año, vale la pena saber cuáles son los más importantes. Estas dos encuestas revelan la importancia de crear un paquete de beneficios basado en la atención médica eficaz.

Por supuesto, incluso el mejor paquete de beneficios de salud es inútil si sus empleados no lo conocen.

Los empleados necesitan saber sobre sus beneficios

Su departamento de recursos humanos está constantemente solucionando problemas y gestionando el día a día de los empleados. Pedirles que se encarguen de los beneficios para empleados de su empresa es un error. Ahí es donde los especialistas en beneficios para empleados pueden ayudar.

Por ejemplo, si su empresa paga miles cada año por programas de bienestar, como membresías en gimnasios, etc., y solo el 20% de sus empleados los utilizan, podría haber un problema.

Un problema que observamos como especialistas en beneficios para empleados que trabajan con el sistema de salud de Texas es la falta de conocimiento sobre los beneficios, especialmente en el caso de los beneficios de servicios preventivos.

Es posible que los empleados no aprovechen las pruebas preventivas porque desconocen que tienen cobertura para ellas. En algunos casos, esto podría dar lugar a enfermedades mortales no diagnosticadas.

Los especialistas en prestaciones para empleados se comunican con los empleados sobre sus prestaciones para evitar resultados trágicos. Notifican estratégicamente a los empleados sobre las prestaciones que valen la pena. El resultado es una mayor participación en sus planes de prestaciones y menos dinero desperdiciado.

Reducir la confusión es otra área en la que los especialistas pueden ayudar. La jerga complicada puede abrumar a los empleados. Simplificar este lenguaje y llegar a los empleados que podrían estar confundidos les ayuda a utilizar los beneficios disponibles. Depende de los empleadores asegurarse de que los beneficios que pagan se utilicen correctamente.

¿Cómo puede saber si su especialista en prestaciones para empleados está haciendo bien su trabajo? ¿Existe un parámetro de éxito? ¿Qué requisitos debe cumplir?

Requisitos básicos para los especialistas en beneficios para empleados

Los especialistas en beneficios para empleados necesitan una formación exhaustiva para ingresar en la industria. Algunas tareas básicas que deben realizar los especialistas incluyen:

–Comparación de costos

Los especialistas en prestaciones para empleados deben centrarse principalmente en ofrecer a su empresa una gran oferta en el paquete de prestaciones más atractivo. Esto implica mucha investigación. El objetivo final es reducir el gasto corporativo con la mejor cobertura. Repiten este proceso para cada prestación hasta que pueden encontrar el precio más bajo sin sacrificar prestaciones importantes. También analizan la duración de los contratos para añadir flexibilidad a su paquete.

–Comparte esos beneficios con los empleados

Volviendo al punto anterior, una vez que hayan creado un paquete de beneficios excelente, los especialistas en beneficios deberían compartirlo con sus empleados. Esto podría implicar la realización de seminarios web, reuniones en persona o simplemente el envío de correos electrónicos de forma periódica.

–Ayuda a mejorar los beneficios y la comunicación de la marca

Los empleados necesitan saber que la información que reciben proviene, de hecho, de su empleador. Los especialistas en beneficios deben saber cómo diseñar una marca adecuada para sus comunicaciones para garantizar que lleguen a su público objetivo. Para ello, utilizan los logotipos de la empresa y se comunican constantemente con los empleados a través de los canales de la empresa.

–Solicitar feedback

Los comentarios de los empleados garantizan que los paquetes de beneficios satisfagan sus necesidades. También puede implicar preguntarles a los empleados si conocen algunos de los numerosos beneficios que ofrece su empresa. El objetivo es asegurarse de que lo sepan.

Características clave de los especialistas en beneficios para empleados

Encontrar a los especialistas adecuados en prestaciones para empleados implica algo más que contratar a alguien con un título universitario. Existe un elemento personal en el trabajo que puede determinar la satisfacción de los empleados o su impacto en el presupuesto de la empresa. Las características clave de los mejores especialistas en prestaciones incluyen:

• De mentalidad analíticaEste puesto requiere una persona o un equipo al que no le importe analizar página tras página de datos. Una mente analítica hace que el proceso sea más sencillo y exhaustivo.
• Con inclinación técnicaLa tecnología moderna de recursos humanos está evolucionando. Las aplicaciones, la inteligencia artificial, los datos y los algoritmos están cambiando la forma en que funcionan las compañías de seguros. Necesita a alguien que se adapte a un entorno en constante cambio.
• Experiencia en la industriaComprender el pasado puede ayudarle a crecer en el futuro. Los especialistas en beneficios con experiencia le darán una ventaja sobre la competencia.

Si su especialista en beneficios para empleados no tiene estas características, usted podría estar dejando dinero sobre la mesa.

Su papel en la atención sanitaria

La salud de su equipo es importante. Los especialistas en beneficios pueden ayudar a mantenerlos saludables haciendo su trabajo.

En primer lugar, su trabajo comienza por determinar los mejores beneficios para su equipo actual. Para ello, analizan los datos sobre sus empleados.

A continuación, elaboran un paquete de atención médica que incluye cobertura para lo que más necesitan los empleados, como por ejemplo, atención dental, oftalmológica y exámenes preventivos.

Luego, informarán a los empleados sobre estos beneficios. Los especialistas también buscarán impulsar programas de bienestar para reducir los costos de atención médica para su empresa.

Una vez que hayan elaborado un paquete de beneficios de alta calidad, harán un seguimiento de lo que funciona y lo que no. El seguimiento de métricas les ayuda a ver dónde los empleados están tomando medidas con respecto a los beneficios disponibles y dónde podrían necesitar un empujón en la dirección correcta.

¿Sus actuales especialistas en prestaciones para empleados cumplen con estos estándares? Si no es así, podría ser el momento de diversificarse.

En Primary Care Insurance Solutions, ofrecemos servicios de beneficios experimentados que sus empleados desean y al mismo tiempo le permiten ahorrar dinero.