Las pequeñas empresas buscan cualquier salida posible para mantenerse competitivas con las empresas más grandes. Una de las opciones que analizan son las Organizaciones Profesionales de Empleadores (PEO, por sus siglas en inglés). Las PEO ayudan a las empresas a ofrecer mayores beneficios y a gestionar sus tareas administrativas.

Como equipo de especialistas en beneficios grupales, ayudamos a las organizaciones pequeñas y medianas a seleccionar las mejores opciones posibles para su empresa. Una tendencia en aumento es la adopción de servicios de PEO. De hecho, en la actualidad hay más de 700 PEO en los Estados Unidos que ayudan a empresas de diversos tamaños.

Pero ¿qué es una PEO y cómo puede afectar la calificación de salud de su grupo, si es que lo hace?

¿Qué es una PEO?

Una organización de empleadores profesionales se encarga de prácticamente todas sus necesidades de recursos humanos. Su función incluye trabajar con la nómina y la administración, el seguro de compensación de los trabajadores, la salud y los beneficios de los empleados y el cumplimiento de las leyes estatales y federales.

Las pequeñas empresas que tienen exceso de trabajo y necesitan reforzar su plantilla recurren a las OPE para reducir tareas tediosas, pero importantes. Los departamentos de RR.HH. tienen mucho que hacer. Si puede encontrar una forma de facilitarles el trabajo, puede mejorar la moral de los empleados y reducir las horas extra.

Las PEO tienen la capacidad para gestionar miles de empleados por usted. Pueden gestionar y comprar planes de beneficios de seguros. Si son expertos en su trabajo, incluso podrían ofrecer planes de mayor calidad que aumenten su fuerza laboral calificada. Básicamente, son expertos en todo lo relacionado con los empleados y están capacitados para brindar las mejores opciones para su empresa.

En lugar de pasar horas tratando de averiguar cómo implementar un plan 401(k) para su equipo, puede encargarle a su PEO que se encargue de la tarea por usted. También pueden administrar su cuenta de gastos flexibles.

Las PEO también respaldan a sus empleados proporcionándoles manuales de recursos humanos que describen las pautas y los procedimientos que exige la ley en relación con sus paquetes de beneficios. Se mantienen al día con los cambios frecuentes en el mundo de los seguros y la legislación laboral para que usted nunca se pierda nada.

En cuanto al cumplimiento normativo, las PEO ayudan con el cumplimiento normativo, incluidas las de OSHA, EEOC, ADA y muchas más. Esto, a su vez, puede ahorrarle a su empresa costos y sanciones que podrían surgir si no tiene cuidado. La gestión de la nómina, los beneficios de los empleados y la acumulación de licencias por enfermedad también son beneficios de contratar una Organización Profesional de Empleadores.

Ahora que ya conoces lo bueno, veamos los aspectos negativos de utilizar un directorio PEO para tu negocio.

Lo que necesita saber sobre las PEO

En Primary Care Insurance Solutions, trabajamos con PEO de manera bastante constante. Nuestra experiencia nos permite conocer de primera mano cómo funcionan las Organizaciones Profesionales de Empleadores.

En primer lugar, a menudo escuchamos a nuestros clientes hablar de los costos o, más directamente, de los ahorros que ofrecen las PEO. Sin embargo, lo que a menudo se pasa por alto es que las PEO pueden transferir muy fácilmente los ahorros que ofrecen a otros aspectos de su cobertura. Por ejemplo, pueden transferir los ahorros que logran en servicios médicos a la nómina o la compensación de los trabajadores. A veces, incluso se transfieren a una tarifa administrativa.

No reconocer estas tarifas puede hacer que pagues de más por servicios básicos durante años. Si bien este no es el caso en todos los casos, es un aspecto importante que debes tener en cuenta.

Las PEO también hacen que sea un poco difícil dejar de contratar un seguro porque no publican los datos de las reclamaciones después de la renovación. Si por casualidad publican esos datos, proporcionan la menor cantidad posible para que otras aseguradoras los rechacen. El resultado es una cobertura más cara para su empresa sin que usted tenga la culpa.

Nuestra recomendación es que separes tus coberturas lo mejor que puedas para que puedas disfrutar de mayores ahorros. Otro beneficio de esto es que es más fácil obtener la suscripción de varios planes en el futuro, lo que te da más libertad para elegir lo que es mejor para tu empresa, no lo que es mejor para la organización para la que estás empleando.

Si bien las promesas pueden ser altas, no es raro que las PEO no evalúen adecuadamente a la empresa para la que trabajan. Esto puede generar importantes aumentos de precios para su negocio. El objetivo de utilizar una PEO es reducir costos y mejorar los servicios para sus empleados. Desafortunadamente, las cosas podrían ir en la dirección opuesta si no tiene cuidado.

Sin embargo, la mayoría de las empresas creen que el ahorro de costos que supone utilizar un directorio PEO justifica el riesgo. Pero puede que no sea así...

La verdad sobre los costos de las PEO

En la mayoría de las situaciones, los ahorros que obtiene de los planes de salud y beneficios grupales superan el costo de utilizar una PEO. Sin embargo, esto no siempre es así. Su PEO debe ser lo suficientemente responsable financieramente como para sostener su empresa y obtener los ahorros que necesita. Después de todo, ¿qué sentido tendría contratarlos si no le brindan esos ahorros?

Lamentablemente, hay mucha desinformación sobre cómo funcionan realmente las PEO. Muchas empresas creen equivocadamente que son la única vía para reducir costes a través del departamento de RR. HH., pero no es así.

En Primary Care Insurance Solutions, ofrecemos herramientas y recursos que respaldan a su departamento de RR. HH. Puede que todo lo que necesite sea deshacerse de algunos de los componentes más urgentes de sus servicios de beneficios para empleados, y como su equipo de consultores de atención médica, podemos hacerlo.

Además, los costos de contratar una PEO pueden ser mucho más altos de lo que crees.

Las estimaciones conservadoras de los costos de PEO varían entre $500 y $1,500 por empleado cada añoEn cambio, las pequeñas empresas podrían ver tarifas fijas más bajas. Esos costos se acumulan rápidamente cuando la fuerza laboral crece. Incluso 10 a 15 empleados podrían acumular costos suficientes para enviarlo al contador.

Cómo saber si una PEO es adecuada para su organización

Cualquier decisión que tome para su empresa puede tener un impacto importante. Contratar una organización de empleadores profesional requiere que usted haga su parte para investigar el efecto que podría tener. Si va a utilizar una, asegúrese de comprobar que esté acreditada por la Employer Services Assurance Corporation. También es una buena idea investigar referencias para ver lo que los clientes anteriores tienen que decir sobre sus servicios.

Al final, los costos de recursos humanos tomarán la decisión por usted. Si cree que hay margen para invertir en servicios alternativos, una PEO podría ser una buena opción. Es tentador contratar una empresa para que se encargue de la documentación y de los planes de beneficios para empleados, pero podría ser un cargo adicional que realmente no necesita.

Recuerde que Primary Care Insurance Solutions puede brindar el apoyo a largo plazo que su empresa necesita para abordar gran parte de sus tareas adicionales de recursos humanos. Sin embargo, si necesita orientación adicional sobre si una PEO es adecuada para su empresa, estaremos encantados de responder a sus preguntas. Comuníquese con nosotros hoy mismo para obtener más información.