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Servicios y asistencia para el cumplimiento de la normativa de RR.HH.

Group Benefits

Mantenerse al día de todas las normas y reglamentos para garantizar el cumplimiento de los RRHH puede ser un trabajo a tiempo completo. Cuando se producen cambios importantes, como los de la Ley de Asistencia Asequible (ACA) o la aprobación de la Ley de Respuesta al Coronavirus Families First (FFCRA), es fácil sentirse perdido y abrumado sin un asesor experto al que acudir. Primary Care Insurance Solutions ofrece servicios que pueden reducir drásticamente la cantidad de tiempo que dedica a realizar tareas relacionadas con el cumplimiento de las normativas de RR.HH. y la administración de las prestaciones de los empleados. Y eso libera tiempo y energía valiosos que su personal puede emplear en otros proyectos. Puede asegurarse de que su empresa sigue cumpliendo la normativa ahora y en el futuro, independientemente de quién sea su proveedor o de cómo cambien los requisitos.

Administración de beneficios para empleados, proveedores de RRHH y evaluación tecnológica

Los procesos de prestaciones y recursos humanos no sólo son complejos, sino que las tecnologías empleadas para agilizarlos evolucionan constantemente. PCI no sólo se mantiene al día de las últimas soluciones tecnológicas del mercado, sino que también tiene la experiencia de trabajar con múltiples proveedores y sus tecnologías. Los consultores de cumplimiento de RR.HH. y beneficios para empleados que trabajan con PCI son expertos en beneficios para empleados, mientras que los profesionales de RR.HH. dedican sólo una parte de su jornada a actividades relacionadas con los beneficios. PCI ofrece a nuestros clientes servicios y soluciones integrales para abordar no sólo las actividades de prestaciones, sino también las de recursos humanos. Primary Care Insurance Solutions tiene la experiencia para desarrollar un plan de beneficios para empleados personalizado para usted. Nuestros asesores se toman el tiempo necesario para conocerle a usted y a su empresa y comprender sus necesidades. A continuación, nos centramos en la planificación estratégica para satisfacer mejor esas necesidades con opciones de diseño de planes de beneficios para empleados, evaluación comparativa de la competencia, estrategias de contribución de los empleados y servicios de análisis de financiación. Gestionamos el proceso de selección de proveedores, desde la asistencia en la elaboración de pliegos de condiciones y criterios de evaluación hasta la revisión de proveedores y la conexión con el adecuado.

Los servicios incluyen:

  • Consultar a los clientes sobre las mejores prácticas administrativas.
  • Evaluar los procesos empresariales de tecnología de recursos humanos y prestaciones de los clientes.
  • Recomendar, en su caso, las soluciones tecnológicas adecuadas en materia de prestaciones y recursos humanos.

Los servicios ofrecidos incluyen:

  • Herramientas de contratación
  • Herramientas de incorporación de empleados, incluido un portal de inscripción en línea fácil de usar
  • Herramientas de evaluación del rendimiento
  • Biblioteca sobre legislación y cumplimiento de RRHH
  • Procesamiento de nóminas

Los servicios de administración de beneficios para empleados mejoran el proceso de renovación

Para un departamento de RRHH, el proceso anual de renovación de las prestaciones de los empleados puede resultar frustrante y llevar mucho tiempo. La planificación avanzada y la evaluación estratégica de PCI eliminan esa frustración, le ahorran tiempo y facilitan su trabajo. Nuestro proceso proactivo incluye un análisis en profundidad de la renovación de las prestaciones con el cálculo del ajuste anticipado de la renovación basado en los datos de siniestros y el conocimiento del proceso de tarificación de las aseguradoras. Este proceso permite disponer de tiempo suficiente para determinar si las prestaciones y los proveedores actuales satisfacen mejor las necesidades de sus empleados, así como los objetivos y los resultados de su empresa y, en caso necesario, salir al mercado. Al planificar con suficiente antelación la afiliación abierta, obtenemos una gran ventaja en la negociación en su nombre para garantizar unas tarifas justas y competitivas. Gestionamos y ajustamos los seguros de salud colectivos y otros planes de prestaciones para satisfacer las necesidades específicas de su empresa. Los servicios incluyen:
  • Gestionar la inscripción de los empleados
  • Gestión de la admisibilidad
  • Facturación de primas y conciliación
  • Administración de FSA y COBRA
  • Orientación sobre el cumplimiento de la FFCRA y sus beneficios
  • Evaluación comparativa de los beneficios
  • Encuestas sobre prestaciones
  • Grupo Asesor sobre Planes de Jubilación
  • RRHH 360
  • Seminarios en línea

Garantizar el cumplimiento de los RR.HH: Servicios de cumplimiento de las prestaciones

Trabajando con nuestros consultores de cumplimiento y beneficios de RR.HH., puede estar seguro de que sus programas de beneficios sociales cumplen todas las normativas gubernamentales aplicables. Consultores expertos:
  • Realice una auditoría de las prestaciones para garantizar que su programa cumple los requisitos normativos.
  • Formular recomendaciones basadas en las conclusiones y aplicar soluciones.
  • Manténgase al día de las nuevas y cambiantes normativas y ayúdele a actualizar oportunamente sus planes, documentos y procesos de prestaciones a medida que surjan esos cambios.
Los servicios y soluciones de cumplimiento de prestaciones en curso incluyen:
  • Cumplimiento de DOL e IRS/herramientas
  • Auditoría de conformidad
  • Cumplimiento de la ACA y presentación de informes (cálculos PCORI/CERF, cálculos TRF, etc.)
  • FMLA
  • Documentos del plan y DOCUP
  • 5500 y SAR listos para firmar
  • Asistencia RH
  • Notificación de cambios legislativos
  • Boletines/seminarios
  • Servicios Cobra
  • Planes de cafetería

Servicios de conserjería

Primary Care Insurance Solutions tiene acceso a servicios de defensa médica, que son un medio de ayudar tanto a empresarios como a empleados a desenvolverse en los complejos mercados de la asistencia sanitaria y los seguros. Los servicios incluyen:
  • Asistencia para resolver problemas de reclamaciones y facturación.
  • Apoyo en la coordinación de cuestiones clínicas complejas.
  • Prestar ayuda en materia de seguros y cuestiones administrativas conexas.
  • Ayudar a concertar citas con médicos especialistas.
  • Identificar los servicios que quedan fuera de la cobertura sanitaria tradicional.
  • Ayudar a los afiliados a localizar servicios para los problemas de salud de sus padres ancianos.
Para obtener más información sobre los servicios de cumplimiento de RR.HH. y administración de beneficios para empleados disponibles a través de Primary Care Insurance Solutions, envíe nuestro formulario de contacto y un asesor se pondrá en contacto con usted.

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