Delegue nómina, beneficios y cumplimiento sin pagar de más
Servicios de corredor PEO en Houston
Primary Care Insurance Solutions es un corredor PEO para empleadores pequeños y medianos de Houston. Comparamos más de 25 PEO, desglosamos cada cargo y negociamos la propuesta en su nombre.
COEMPLEO 101
Una PEO comparte el papeleo, no su empresa
Una Organización Profesional de Empleadores (PEO) se encarga del trabajo administrativo que implica tener empleados: nómina, beneficios, recursos humanos y cumplimiento normativo. Usted y la PEO se convierten en coempleadores. Usted sigue dirigiendo la empresa.
Lo que usted conserva
Las decisiones de contratación y despido, los horarios y las tareas, y la gestión del desempeño de los empleados.
Lo que asume la PEO
El pago de sueldos y de impuestos sobre la nómina, la administración de beneficios, incluidos los planes 401(k), la compensación laboral y las reclamaciones por desempleo, así como el cumplimiento de las normas laborales.
Lo que no es el coempleo
Usted no cede el control de su empresa. Una PEO no es una agencia de personal temporal ni de arrendamiento de empleados, y tampoco dirige a sus empleados.
Por qué lo eligen en Houston
Menos riesgos legales y de cumplimiento normativo, y menos horas administrativas, sin ceder la dirección. Una PEO amplía la capacidad de su equipo; no lo reemplaza.
SERVICIOS
Lo que una PEO le quita de encima
Cinco áreas que le quitan horas cada mes, gestionadas por especialistas conforme a las normas de Texas que determinan lo que usted debe pagar.
Nómina e impuestos
Procesamiento de cheques de pago, gestión de formularios W-2 y 1099 y presentación de impuestos federales y locales. Texas no cobra impuesto estatal sobre la renta, pero usted sigue siendo responsable de procesar y declarar correctamente la nómina. Una PEO se encarga de ello y se asegura de que su empresa cumpla con la ley.
Beneficios para empleados
Acceso a beneficios y descuentos en seguros de salud grupales que un empleador pequeño no puede obtener por su cuenta, además de la administración de COBRA y beneficios complementarios que le ayudan a atraer talento.
Ver másApoyo de Recursos Humanos
Manuales para empleados, procesos de incorporación y salida, orientación sobre cumplimiento normativo de Recursos Humanos y ayuda para resolver conflictos y terminaciones laborales.
Riesgos y cumplimiento
Cobertura de compensación laboral y gestión de reclamaciones, cumplimiento de OSHA, capacitación en seguridad y apoyo para reducir la responsabilidad. Texas no exige que las pequeñas empresas tengan compensación laboral, pero operar sin ella lo expone a riesgos, y una PEO le da acceso a planes que la incluyen. Los impuestos por desempleo siguen siendo responsabilidad de su empresa; una PEO registra a su empresa ante la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas, presenta las declaraciones trimestrales y administra las reclamaciones.
Tecnología y herramientas
Portales de autoservicio para nómina, beneficios y tiempo libre, además de sistemas de tiempo libre remunerado y control de horas que la mayoría de los empleadores pequeños no pueden adquirir por su cuenta.
CÓMO TRABAJAMOS
Cómo buscamos una PEO para usted
Una PEO le vende su propio contrato. Un corredor es un asesor independiente que representa sus intereses y compara todo el mercado según su sector, tamaño, nivel de riesgo y presupuesto. Este es nuestro proceso.
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Primero, comparamos más de 25 PEO
Reunimos en una sola comparación los modelos de precios, planes de beneficios, cargos administrativos, plataformas tecnológicas y términos contractuales de más de 25 PEO. Nuestros representantes dedicados dan prioridad a los clientes referidos por corredores, de modo que la evaluación de riesgos, las propuestas y la incorporación avanzan más rápido que si usted se acercara a cada proveedor por su cuenta.
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Luego, negociamos cada partida
Al comparar las propuestas, podemos negociar los cargos administrativos, los costos de beneficios, el acceso a la plataforma y la compensación laboral. Desglosar cada propuesta y cuestionar los costos inflados suele generar ahorros del 20% o más frente a la contratación directa.
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Después, revisamos el contrato con usted
Una vez acordado el precio, revisamos los términos que podrían perjudicarlo más adelante: la flexibilidad en el diseño del plan, el acceso a aseguradoras nacionales y regionales, la facilidad de uso de la plataforma y una estructura desglosada de cargos administrativos, con cada costo por escrito. También hacemos las preguntas que muchos dueños no saben que deben plantear. ¿El cargo administrativo se basa en la cantidad de empleados o en la nómina? ¿Qué sucede si agrega cinco empleados el próximo trimestre? ¿Puede excluir servicios agrupados que no necesita? Además, confirmamos por escrito que el contrato responsabiliza a la PEO de presentar las declaraciones de impuestos sobre la nómina, cumplir con la normativa de beneficios y supervisar el plan 401(k), y verificamos que la PEO cumpla esos términos.
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Al final, usted elige PEO o ASO
Después de comparar las opciones y revisar el contrato, usted elige el modelo. Una ASO administra tareas de Recursos Humanos, pero usted conserva toda la responsabilidad como empleador. Una PEO comparte con usted la responsabilidad por los impuestos sobre la nómina y la compensación laboral mediante el coempleo. Antes de que firme, le explicamos cómo se ajusta ese equilibrio entre costo y riesgo a las necesidades de su empresa.
PRECIOS
Cuánto cuesta una PEO y cómo leer la propuesta
La mayoría de las PEO cobran un porcentaje de la nómina total o un cargo mensual fijo por empleado. En ambos casos, el cargo cubre administración, nómina, beneficios, cumplimiento normativo y acceso a la plataforma. Dos empresas con la misma cantidad de empleados pueden recibir cotizaciones muy distintas, así que identifique qué cambia la cifra y qué debe revisar en cada columna antes de comparar los totales.
Porcentaje de la nómina
Cómo se le cobra: un porcentaje de los salarios totales, de hasta el 12%, por lo que el cargo cambia con los sueldos. Qué cambia la cifra: ante todo, el volumen de la nómina; después, los servicios incluidos en el cargo administrativo base, el riesgo de compensación laboral y de su sector, y cualquier personalización u operación en varios estados. Qué debe revisar: un modelo porcentual rígido aumenta a medida que suben los salarios, aunque usted no reciba nada adicional, y los planes de salud y las aseguradoras preseleccionados sin flexibilidad pueden obligarlo a pagar por una cobertura que no se ajusta a su equipo ni a sus preferencias de red de proveedores.
Cargo fijo por empleado
Cómo se le cobra: una cantidad mensual fija por persona, de aproximadamente $1,500 por empleado al año. Qué cambia la cifra: primero, la cantidad de empleados; después, los servicios incluidos, como apoyo avanzado para el cumplimiento normativo, ayuda con el reclutamiento y la incorporación, manuales personalizados y un profesional de Recursos Humanos dedicado. También influyen la compensación laboral y el riesgo del sector, ya que la construcción, la manufactura y otros sectores de alto riesgo pagan más, así como la personalización, incluidas las integraciones tecnológicas, los informes personalizados y el cumplimiento normativo en varios estados. Qué debe revisar: si una plataforma de Recursos Humanos incluida cobra después por separado el control de horas, los portales de autoservicio, los informes o las integraciones de nómina y contabilidad.
Una propuesta desglosada
Cómo se le cobra: el costo se detalla partida por partida para mostrar por separado los cargos administrativos, la nómina, los beneficios, el cumplimiento normativo y el acceso a la plataforma. Qué cambia la cifra: los cuatro factores a la vez: la cantidad de empleados y el volumen de la nómina; los servicios incluidos; la compensación laboral y el riesgo del sector; y la personalización y la ubicación, incluidas las normas estatales de salud y Recursos Humanos que modifican el costo. Qué debe revisar: que los costos no se trasladen de una partida a otra dentro de la propuesta en vez de reducirse y que el contrato no se renueve automáticamente sin una auditoría de precios a mitad de año. Esto último elimina su poder de negociación mientras los cargos aumentan sin que sea evidente. Solicitar una cotización totalmente desglosada evita ambas situaciones.
PREGUNTAS
Preguntas frecuentes
¿Es adecuada una PEO para mi empresa?
Sí, si desea ahorrar en el seguro de salud grupal y en sus costos generales de administración y Recursos Humanos Una PEO es una excelente opción para recibir apoyo continuo durante todo el año y le ahorra tiempo en la gestión de su equipo para que pueda concentrarse en su empresa.
¿Puedo cancelar una PEO a mitad del año?
Sí, debería poder cancelar su PEO a mitad del año, pero tenga en cuenta que algunos contratos incluyen una cláusula de terminación anticipada que podría generar cargos adicionales. Lea detenidamente su contrato para saber si se aplican cargos y cuáles serían.
¿Cuál es el costo promedio de una PEO en Houston?
La mayoría de las PEO cobran alrededor de $1500 por empleado al año. Sin embargo, esos costos varían mucho según sus necesidades de beneficios y el tamaño de su empresa.
¿Qué servicios suelen incluir los precios de una PEO?
Los precios de una PEO suelen incluir la administración de nómina, la gestión de beneficios para empleados, el cumplimiento normativo de Recursos Humanos, la presentación de impuestos y el acceso a una plataforma de Recursos Humanos Algunas PEO cobran por separado servicios como apoyo de incorporación, cumplimiento de ACA o herramientas HRIS. Por eso conviene obtener una cotización desglosada.
¿Cuál es la diferencia entre una PEO y un corredor PEO?
Una PEO es un proveedor de servicios, mientras que un corredor PEO es un asesor independiente que le ayuda a comparar varias PEO. El corredor representa sus intereses, no los de las empresas que compara. Es su mejor opción para detectar señales de alerta costosas y obtener la propuesta más competitiva posible.
¿Sigo gestionando a mis empleados si uso una PEO?
Sí. Usted conserva el control de su empresa y de su equipo. Una PEO se encarga de las tareas administrativas y las responsabilidades de cumplimiento normativo, pero usted sigue tomando las decisiones de contratación, estableciendo salarios, asignando funciones y gestionando el desempeño diario.
¿Qué sucede si mi equipo crece o se reduce durante un contrato PEO?
La mayoría de las PEO ajustan sus cargos cada mes según la cantidad de empleados. Sin embargo, la flexibilidad del contrato varía. Algunas PEO permiten aumentar o reducir el personal sin penalizaciones; otras pueden cobrar cargos o exigir aviso previo. Un corredor puede ayudarle a encontrar un contrato que respalde el crecimiento.
RESEÑAS
Lo que dicen nuestros clientes
Encontremos la PEO ideal para su equipo y presupuesto
Díganos cuántos empleados tiene, a qué sector pertenece y qué necesita cubrir. Le presentaremos propuestas desglosadas de las PEO que realmente compiten por las empresas de Houston.