Cómo elaborar el plan perfecto de beneficios de salud para empleados

Se podría decir que crear un plan de beneficios de salud para empleados es como construir una casa. Requiere un diseño, una visión y un presupuesto adecuado.

Dado que cerca del 60 % de los empleados afirma que los beneficios son un factor importante al decidir si aceptar o no una oferta de trabajo, es una buena práctica crear un paquete excepcional de beneficios para empleados. En un mercado laboral competitivo, los beneficios adquieren aún más importancia.

Si concibe los beneficios de salud para empleados como concebiría la construcción de una casa, puede armar un plan de acción que coloque a su empresa en el radar de candidatos bien calificados. Y eso es precisamente lo que hicimos.

Así debe concebir su plan de beneficios de salud para empleados a fin de obtener mejores resultados

Planificación del diseño & los planos (planificación financiera)

Los diseñadores colaboran con los propietarios para desarrollar un plano estratégico de la edificación. Este proceso de diseño comienza con una conversación: el presupuesto.

Su situación financiera puede cambiar de un año a otro, por lo que elegir paquetes de beneficios de salud de alta gama para empleados puede volverse en su contra si su mercado atraviesa una desaceleración.

La mejor opción es analizar qué puede asumir cómodamente su empresa en materia de beneficios. Reúnase con su departamento de Recursos Humanos para asegurarse de que las cifras coincidan con lo que desea hacer.

Calcule a cuántos empleados se aplicará el paquete. Analice también la relación costo-beneficio de su paquete de beneficios. ¿Quiénes se beneficiarán de su paquete? ¿Qué valor aportan a su empresa?

Así como al construir una casa debe planificar el presupuesto con muchos años de anticipación y tener en cuenta los desafíos imprevistos, debe hacer lo mismo con el paquete de beneficios de salud de sus empleados.

Sentar las bases (investigación)

Antes de levantar la estructura de una casa, primero debe establecer cimientos sólidos. Lo mismo se aplica a un paquete de beneficios para empleados. Para sentar esas bases, debe investigar.

Por ejemplo, cuando se les preguntó qué beneficios valoraban más, el 88 % de quienes buscan empleo señaló que contar con mejores seguros médicos, de la vista y dentales era más importante que tener vacaciones y oportunidades de trabajar desde casa.

Otro factor importante es considerar la relación entre el costo y el valor de ofrecer dichos beneficios. El costo de las primas del seguro médico aumenta cada año, y algunas suben más que otras. Sin embargo, contar con un plan de contribución definida ayuda mucho a mantener los costos bajo control.

Por supuesto, los datos demográficos también desempeñan un papel importante para sentar las bases adecuadas.

En nuestra analogía con la construcción de una casa, una constructora experta conocería perfectamente el terreno sobre el que construye. Por ejemplo, los terrenos inclinados no son un buen lugar para construir una mansión.

No comprender a su grupo demográfico objetivo supone una base igualmente inestable para crear un plan de beneficios de salud para empleados.

Póngase en el lugar de sus empleados. Por ejemplo, la generación milénica busca beneficios de salud y programas de bienestar más que las generaciones anteriores. Comprender con detalle lo que desean le brinda la oportunidad de crear sus planes de beneficios de salud para empleados de acuerdo con el mercado.

Algunas tendencias actuales en los planes de beneficios de salud para empleados incluyen:

• Planes de seguro médico personalizados. A los empleados no les agradan los planes de beneficios de seguro de «talla única». La comunicación entre usted y sus empleados marca una gran diferencia para determinar cuáles son los beneficios adecuados que debe ofrecer.
• Atención médica digital. Para muchos estadounidenses, tener acceso a información de salud en cualquier momento y lugar es importante, y cada vez lo es más. Esto beneficia a su empresa porque los empleados se recuperan antes, lo que aumenta la productividad en el proceso.
• Atención médica orientada al consumidor. La atención preventiva, los medicamentos recetados y la cobertura de bienestar son fundamentales para la atención médica del siglo XXI

Zonificación (completar su plan)

Ahora que conoce las expectativas de su grupo demográfico de empleados, el siguiente paso es comenzar a completar la estructura y los cimientos.

Este proceso comienza por decidir cómo ofrecerá los beneficios que ya ha seleccionado. Otro componente consiste en determinar cómo ajustar su nuevo paquete de beneficios para empleados a lo que exige la ley.

La mayoría de los empleadores conoce perfectamente los 10 beneficios esenciales mínimos que debe ofrecer, pero sabe menos sobre algunas de las demás reformas de atención médica que se han implementado en el sistema. Estas incluyen:

–¿Cómo determinan los mercados de seguros médicos la disponibilidad de planes a través de los empleadores? En primer lugar, las pequeñas empresas podrán buscar planes de seguro médico de grupo en la red del mercado de seguros. Al hacerlo, recibirán un subsidio como compensación. Como alternativa, pueden recibir el reembolso de la parte no subsidiada del plan mediante su asignación de contribución definida.

–¿Cuáles son los requisitos si tengo más de 50 empleados? Los requisitos son sencillos: debe ofrecer la cobertura esencial mínima que mencionamos y, además, asegurarse de que sea asequible para todos los empleados. No hacerlo conlleva una sanción. Sin embargo, al brindar a sus empleados beneficios de seguro médico de calidad, no solo puede ganarse su preferencia, sino también reducir las sanciones relacionadas con la ACA.

El cumplimiento de estas normas no es negociable. Entender cómo cumplirlas no es tan sencillo, lo que nos lleva al siguiente punto.

Dar los toques finales (reunión con Primary Care Insurance Solutions)

Ningún constructor lo hace todo por su cuenta. Necesita la asistencia y el apoyo de personas con años de experiencia en el sector de la construcción para aprovechar al máximo los paquetes de beneficios.

De igual manera, cuando se trata de diseñar su propio plan de beneficios de salud para empleados, es fundamental que consulte a un profesional. Los detalles más específicos de los planes de salud para empleados pueden volverse en su contra si desconoce sus costos.

Entre los factores que pueden afectar considerablemente el resultado de su plan se incluyen:

• Un futuro incierto para su empresa.
• La frustración de los empleados que quizá no disfruten de las mismas ventajas porque usted está cambiando el plan para quienes se incorporan a la empresa.
• La falta de competencia para administrar nuevos beneficios.
• No darse cuenta de cuántos empleados utilizarán realmente el nuevo paquete de beneficios.
• La falta de fondos disponibles para muchos de los beneficios del plan.

No conviene afrontar estos problemas sin apoyo. Contar con un asesor de beneficios para empleados puede minimizar los riesgos de inscribirse en un nuevo plan de beneficios de salud.

Otra consideración importante antes de contratar un nuevo plan es simplemente hablar con sus empleados. Realice una encuesta para saber qué desean encontrar en su nuevo plan de beneficios. ¿Qué beneficios quieren? ¿De cuáles podrían prescindir?

Una sencilla encuesta interna puede hacer maravillas para ayudarle a ahorrar dinero en beneficios innecesarios.

También puede analizar lo que sus competidores ofrecen a sus empleados; al fin y al cabo, son ellos quienes podrían llevárselos si usted no tiene cuidado.

En resumen

Crear un plan de beneficios de salud para empleados es un desafío, al igual que construir una casa. Requiere previsión, una planificación adecuada, las herramientas correctas y el apoyo indicado.

Nuestro equipo de Primary Care Insurance Solutions quiere ayudarle. Hemos ayudado a miles de empresas de Houston, Texas, a obtener beneficios de alta calidad para sus empleados y a ahorrar dinero. Comuníquese hoy mismo con nuestro equipo para recibir la ayuda que necesita.