¿Qué debe hacer su especialista en beneficios para empleados?

Companies with more than 50 employees need an employee benefits specialist. If your company isn’t using one to manage your company’s Texas health care benefits, you could be leaving money on the table.

¿Cuánto dinero podrías estar perdiendo?

Si tiene un especialista en beneficios en su equipo, ¿realmente está haciendo todo lo que debería para mantener los costos bajos y a los empleados satisfechos?

Let’s take a look at what your specialists should do and what your employees need from their services.

¿Por qué son importantes los beneficios de los empleados?

En una encuesta reciente, Factl preguntó 2.000 Los empleados preguntaron qué beneficios laborales eran los más importantes para ellos al comparar los empleos con salarios altos y bajos. De los encuestados, el 88 por ciento dijo que la cobertura de atención médica era el beneficio más importante.

El aumento de los costos de la atención médica está impulsando la demanda de una mayor cobertura por parte de los empleadores. Además, los programas de bienestar y una mayor flexibilidad laboral y vacaciones pagas también son importantes, pero la atención médica sigue siendo una preocupación principal.

Los empleados a los que se les ofrece el mismo trabajo con el mismo salario casi siempre eligen trabajar para la empresa que ofrece mayores beneficios. No ofrecer estos beneficios hace que las empresas sean menos competitivas.

Para retener talentos clave, las empresas deben tener un plan sólido de beneficios para empleados, y eso comienza contratando a los especialistas en beneficios para empleados adecuados.

En un estudio reciente de revisión de datos realizado Puerta de cristalLos empleados revelaron que, de todos los beneficios, el seguro médico era el que tenía el mayor impacto en su satisfacción laboral. Sin embargo, los empleados también señalaron que la calidad de la atención que ofrecía el plan de salud que les brindaba su empleador era fundamental para su satisfacción.

Está más que claro que la atención médica es el principal beneficio para los empleados que las empresas pueden ofrecer. En una época en la que los costos de los beneficios parecen aumentar cada año, vale la pena saber cuáles son los más importantes. Estas dos encuestas revelan la importancia de crear un paquete de beneficios basado en la atención médica eficaz.

Of course, even the best healthcare benefits package is worthless if your employees don’t know about it.

Los empleados necesitan saber sobre sus beneficios

Your HR department is constantly putting out fires and managing the day-to-day for employees. Asking them to handle your company’s employee benefits is a mistake. That’s where employee benefits specialists can help.

Por ejemplo, si su empresa paga miles cada año por programas de bienestar, como membresías en gimnasios, etc., y solo el 20% de sus empleados los utilizan, podría haber un problema.

Un problema que observamos como especialistas en beneficios para empleados que trabajan con el sistema de salud de Texas es la falta de conocimiento sobre los beneficios, especialmente en el caso de los beneficios de servicios preventivos.

Employees may not take advantage of preventative screenings because they’re unaware they have coverage for them. In some cases, this could lead to undiagnosed deadly illnesses.

Los especialistas en prestaciones para empleados se comunican con los empleados sobre sus prestaciones para evitar resultados trágicos. Notifican estratégicamente a los empleados sobre las prestaciones que valen la pena. El resultado es una mayor participación en sus planes de prestaciones y menos dinero desperdiciado.

Reducing confusion is another area specialists can help. Complicated jargon can overwhelm employees. Simplifying this language, and reaching out to employees who might be confused, helps them use available benefits. It’s up to employers to make sure the benefits they are paying for are being used properly.

¿Cómo puede saber si su especialista en prestaciones para empleados está haciendo bien su trabajo? ¿Existe un parámetro de éxito? ¿Qué requisitos debe cumplir?

Requisitos básicos para los especialistas en beneficios para empleados

Los especialistas en beneficios para empleados necesitan una formación exhaustiva para ingresar en la industria. Algunas tareas básicas que deben realizar los especialistas incluyen:

–Comparación de costos

Los especialistas en prestaciones para empleados deben centrarse principalmente en ofrecer a su empresa una gran oferta en el paquete de prestaciones más atractivo. Esto implica mucha investigación. El objetivo final es reducir el gasto corporativo con la mejor cobertura. Repiten este proceso para cada prestación hasta que pueden encontrar el precio más bajo sin sacrificar prestaciones importantes. También analizan la duración de los contratos para añadir flexibilidad a su paquete.

–Comparte esos beneficios con los empleados

Volviendo al punto anterior, una vez que hayan creado un paquete de beneficios excelente, los especialistas en beneficios deberían compartirlo con sus empleados. Esto podría implicar la realización de seminarios web, reuniones en persona o simplemente el envío de correos electrónicos de forma periódica.

–Ayuda a mejorar los beneficios y la comunicación de la marca

Employees need to know the information they’re receiving is, in fact, coming from their employer. Benefits specialist should know how to properly brand their communication to guarantee it reaches their audience. They do this by using company logos and consistently reaching out to employees via company channels.

–Solicitar feedback

Feedback from employees ensures the benefits packages are satisfying their needs. It might also involve asking employees if they’re aware of some of the many benefits your company offers. The goal is to make sure they are.

Características clave de los especialistas en beneficios para empleados

Encontrar a los especialistas adecuados en prestaciones para empleados implica algo más que contratar a alguien con un título universitario. Existe un elemento personal en el trabajo que puede determinar la satisfacción de los empleados o su impacto en el presupuesto de la empresa. Las características clave de los mejores especialistas en prestaciones incluyen:

• De mentalidad analítica. This position requires a person or team that doesn’t mind pouring through page after page of data. An analytical mind makes the process easier and more thorough.
• Con inclinación técnicaLa tecnología moderna de recursos humanos está evolucionando. Las aplicaciones, la inteligencia artificial, los datos y los algoritmos están cambiando la forma en que funcionan las compañías de seguros. Necesita a alguien que se adapte a un entorno en constante cambio.
• Experiencia en la industriaComprender el pasado puede ayudarle a crecer en el futuro. Los especialistas en beneficios con experiencia le darán una ventaja sobre la competencia.

If your employee benefits specialist doesn’t have these characteristics you could be leaving money on the table.

Su papel en la atención sanitaria

Your team’s health is important. Benefits specialists can help keep them healthy by doing their job.

En primer lugar, su trabajo comienza por determinar los mejores beneficios para su equipo actual. Para ello, analizan los datos sobre sus empleados.

A continuación, elaboran un paquete de atención médica que incluye cobertura para lo que más necesitan los empleados, como por ejemplo, atención dental, oftalmológica y exámenes preventivos.

Luego, informarán a los empleados sobre estos beneficios. Los especialistas también buscarán impulsar programas de bienestar para reducir los costos de atención médica para su empresa.

Once they’ve put together a high-quality benefits package they’ll keep track of what’s working and what’s not. Metric tracking helps them see where employees are taking action on available benefits, and where they might need a nudge in the right direction.

¿Sus actuales especialistas en prestaciones para empleados cumplen con estos estándares? Si no es así, podría ser el momento de diversificarse.

En Primary Care Insurance Solutions, ofrecemos servicios de beneficios experimentados que sus empleados desean y al mismo tiempo le permiten ahorrar dinero.