Límites de aportación FSA: guía para empleadores

Para años del plan FSA de salud que comienzan en 2026, los empleados pueden elegir hasta $3,400 en reducción salarial y el plan puede permitir trasladar hasta $680. Los empleadores de Texas deben actualizar documentos, nómina e inscripción conjuntamente. El traslado es opcional, no puede coexistir con un período de gracia y es independiente de la nueva elección salarial.

¿Cuáles son los límites de la FSA de salud para 2026?

Las cifras de aportación y traslado provienen del Procedimiento Tributario 2025-32 (en inglés). El traslado no reduce el máximo de la nueva elección salarial. Siga los términos del año del plan, incluido un límite menor elegido por el empleador, y distinga las aportaciones empresariales de la reducción salarial del empleado.

¿Puede ofrecer traslado y período de gracia?

No. El Aviso 2013-71 del IRS (en inglés) permite traslado en una FSA de salud en lugar del período de gracia, no junto con él. El período de gracia permite usar fondos anteriores para gastos elegibles incurridos durante hasta los primeros dos meses y 15 días del siguiente año del plan. El plazo para presentar comprobantes no equivale a tiempo adicional para incurrir en gastos.

¿Quién puede participar y qué ocurre con el saldo?

La Publicación 969 del IRS (en inglés) explica que pueden participar empleados elegibles de empresas que ofrecen FSA de salud; las personas que trabajan por cuenta propia no son elegibles. Generalmente se elige la reducción salarial cada año. El empleador también puede aportar según los términos del plan; no sustituya la revisión del diseño por un supuesto límite universal para aportaciones empresariales.

Generalmente los fondos no usados se pierden, salvo el traslado o período de gracia permitido y adoptado por el plan. Los gastos deben calificar y comprobarse. Una FSA de salud de uso general puede impedir aportaciones a una HSA; revise la elegibilidad para HSA antes de coordinar cuentas.

¿Cómo difieren los límites de cuidado de dependientes?

Es un beneficio separado, no parte del máximo FSA de salud de $3,400. Para años fiscales que comienzan después del 31 de diciembre de 2025, el límite de exclusión federal es $7,500, o $3,750 para personas casadas que presentan declaraciones por separado, sujeto a otras reglas de elegibilidad e ingresos del trabajo. El IRS explica los límites legales modificados en el Boletín de Impuestos Internos 2026-37 (en inglés); las reglas propuestas de no discriminación del boletín son distintas de los límites monetarios ya promulgados. Confirme los términos adoptados antes de comunicar elecciones.

¿Qué debe actualizar antes de la inscripción?

• Alinee sistemas de elecciones, documentos y nómina con el límite anual aplicable.
• Confirme si adoptó traslado, período de gracia o ninguno.
• Distinga plazos para incurrir en gastos y presentar comprobantes.
• Separe materiales de FSA de salud y cuidado de dependientes.
• Coordine elegibilidad de propietarios, aportaciones empresariales y compatibilidad HSA con el administrador.

Revise los requisitos de planes de la Sección 125 antes de cambiar beneficios antes de impuestos.

Información general para empleadores, no asesoría legal, fiscal ni médica; prevalecen los documentos del plan y las reglas vigentes.

Contacte a PCI Solutions para revisar sus opciones de beneficios para empleados.