Employers are finally gaining a comprehensive understanding of the obligations they must fulfill to adhere to the employer “play-or-pay” provision, over four years following the enactment of the Affordable Care Act.
Durante mucho tiempo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha estado proporcionando lentamente información sobre las obligaciones de presentación de informes que son necesarias para aplicar eficazmente el mandato del empleador.
Durante el invierno pasado, el IRS hizo un esfuerzo para delinear las dos categorías de informes que son obligatorios.
- Informe del Código Tributario 6055. This applies to insurers and sponsors of self-insured plans. What must be reported? Data about the entity providing insurance coverage — like the contact information for the company — and which individuals are enrolled in coverage, with identifying information and the months for which they were covered.
- Informe del Código Tributario 6056. This applies to employers subject to the play-or-pay rules (employers with 50 or more full-time employees). What must be reported? Data about the organization — like the contact information for the company and the number of its full-time equivalent employees — and information about the coverage (if any) offered to each full-time employee, by month, including the lowest employee cost of self-only coverage offered.
Lamentablemente para los empleadores y las aseguradoras, no se proporcionaron los formularios necesarios para completar la declaración junto con estos requisitos. En consecuencia, no quedó clara la información específica que se les exigiría. Pues bien, el IRS acaba de publicar los borradores de los formularios de declaración:
- Formulario 1094-B: Normas para la transmisión de información sobre cobertura de salud
- Form 1095-B: Health Coverage
- Form 1094-C: Transmittal of Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage Information Returns
- Formulario 1095-C: Oferta y cobertura de seguro médico proporcionado por el empleador
Los requisitos de presentación de informes según el Código Tributario 6055 se cumplirán utilizando el Formulario 1095-B, mientras que se utilizará el Formulario 1094-B para transmitir el 1095-B.
Para cumplir con las obligaciones de presentación de informes 6056, se utilizará el Formulario 1095-C, mientras que se empleará el Formulario 1094-C para transmitir el 1095-C.
There´s More to come
Sin embargo, siguiendo sus prácticas habituales, el IRS aún no ha proporcionado la información completa. Si bien los formularios preliminares ya están disponibles, aún se está a la espera de recibir instrucciones sobre cómo completarlos.
El IRS ha anunciado que proporcionará las instrucciones en agosto. Manténgase informado.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las dos categorías de informes obligatorios delineadas por el IRS?
¿Cuáles son los formularios publicados por el IRS para cumplir con los requisitos de presentación de informes según los Códigos Tributarios 6055 y 6056?
Para el Código Tributario 6055, los requisitos de presentación de informes se cumplirán utilizando el Formulario 1095-B, mientras que se utilizará el Formulario 1094-B para transmitir el 1095-B.
Para el Código Tributario 6056, las obligaciones de información se cumplirán mediante el Formulario 1095-C, mientras que se utilizará el Formulario 1094-C para transmitir el 1095-C.