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El Servicio de Impuestos Internos por fin le ha asignado su tarea sobre la reforma de salud, aunque todavía está en etapa preliminar.

Más de cuatro años después de la promulgación de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio, los empleadores finalmente están logrando comprender de manera integral las obligaciones que deben cumplir para acatar la disposición de «ofrecer cobertura o pagar» aplicable a los empleadores…

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Más de cuatro años después de la promulgación de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio, los empleadores finalmente están logrando comprender de manera integral las obligaciones que deben cumplir para acatar la disposición de «ofrecer cobertura o pagar» aplicable a los empleadores.

Durante mucho tiempo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha ido proporcionando poco a poco información sobre las obligaciones de presentación de informes necesarias para hacer cumplir eficazmente el mandato del empleador.

Durante el invierno pasado, el IRS procuró describir las dos categorías de informes obligatorios.

  • Informes conforme a la sección 6055 del Código Tributario. Esto se aplica a las aseguradoras y a los patrocinadores de planes autofinanciados. ¿Qué debe informarse? Datos sobre la entidad que proporciona la cobertura de seguro —como la información de contacto de la empresa— y sobre las personas inscritas en la cobertura, incluida su información de identificación y los meses durante los cuales estuvieron cubiertas.
  • Informes conforme a la sección 6056 del Código Tributario. Esto se aplica a los empleadores sujetos a las reglas de «ofrecer cobertura o pagar» (empleadores con 50 o más empleados de tiempo completo). ¿Qué debe informarse? Datos sobre la organización —como la información de contacto de la empresa y la cantidad de empleados equivalentes a tiempo completo— e información sobre la cobertura (si la hubiera) ofrecida a cada empleado de tiempo completo, desglosada por mes, incluido el costo más bajo para el empleado de la cobertura individual ofrecida.

Lamentablemente para los empleadores y las aseguradoras, los formularios necesarios para presentar los informes no se proporcionaron junto con estos requisitos. En consecuencia, no estaba claro qué información específica se les exigiría. Pues bien, el IRS acaba de publicar los borradores de los formularios de presentación de informes:

  • Formulario 1094-B: Transmisión de declaraciones informativas sobre cobertura de salud
  • Formulario 1095-B: Cobertura de salud
  • Formulario 1094-C: Transmisión de declaraciones informativas sobre la oferta y cobertura de seguro de salud proporcionadas por el empleador
  • Formulario 1095-C: Oferta y cobertura de seguro de salud proporcionadas por el empleador

Los requisitos de presentación de informes conforme a la sección 6055 del Código Tributario se cumplirán mediante el Formulario 1095-B, mientras que el Formulario 1094-B se utilizará para transmitir el 1095-B.

Para cumplir con las obligaciones de presentación de informes de la sección 6056, se utilizará el Formulario 1095-C, mientras que el Formulario 1094-C se empleará para transmitir el 1095-C.

Aún falta más información

Sin embargo, fiel a sus prácticas habituales, el IRS aún no ha proporcionado toda la información. Aunque los formularios preliminares ya están disponibles, todavía están pendientes las instrucciones para completarlos.

El IRS ha anunciado que proporcionará las instrucciones en agosto. Manténgase al tanto.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las dos categorías obligatorias de informes descritas por el IRS?

Las dos categorías obligatorias de informes descritas por el IRS son los informes conforme a la sección 6055 del Código Tributario, que se aplican a las aseguradoras y a los patrocinadores de planes autofinanciados, y los informes conforme a la sección 6056 del Código Tributario, que se aplican a los empleadores sujetos a las reglas de «ofrecer cobertura o pagar», es decir, aquellos con 50 o más empleados de tiempo completo.

¿Qué formularios publicó el IRS para cumplir con los requisitos de presentación de informes conforme a las secciones 6055 y 6056 del Código Tributario?

El IRS publicó borradores de los formularios para cumplir con los requisitos de presentación de informes:
Para la sección 6055 del Código Tributario, los requisitos se cumplirán mediante el Formulario 1095-B, mientras que el Formulario 1094-B se utilizará para transmitir el 1095-B.
Para la sección 6056 del Código Tributario, las obligaciones se cumplirán mediante el Formulario 1095-C, mientras que el Formulario 1094-C se utilizará para transmitir el 1095-C.

¿Cuándo anunció el IRS que proporcionará las instrucciones para completar los formularios preliminares?

El IRS anunció que proporcionará en agosto las instrucciones para completar los formularios preliminares.

¿Qué información específica debe declararse conforme a la sección 6055 del Código Tributario?

Conforme a la sección 6055 del Código Tributario, la entidad que proporciona la cobertura de seguro debe declarar información sobre sí misma, como los datos de contacto de la empresa, así como indicar qué personas están inscritas en la cobertura, junto con su información de identificación y los meses durante los cuales estuvieron cubiertas.

¿Qué información específica debe declararse conforme a la sección 6056 del Código Tributario?

Conforme a la sección 6056 del Código Tributario, los empleadores deben declarar información sobre la organización, como los datos de contacto de la empresa y la cantidad de empleados equivalentes a tiempo completo, además de información sobre la cobertura (si la hubiera) ofrecida a cada empleado de tiempo completo, desglosada por mes, incluido el costo más bajo para el empleado de la cobertura individual ofrecida.

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